Die Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH ist ein innovativer Bildungsträger, der Aus-, Fort- und Weiterbildungen in der Pflege und verwandten Gesundheitsberufen anbietet. In Essen und Mülheim an der Ruhr und den Nachbarstädten besitzen wir ein Netz an Kooperationspartnern, aus den Bereichen der Akut-, Langzeit- und ambulanten Pflege mit denen wir eng zusammenarbeiten, um die bestmögliche Qualität für unsere Ausbildungen zu gewährleisten.
Deine Aufgaben:
Verwaltung organisieren – du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Schulalltag und sorgst für reibungslose Abläufe.
Bereich Ergotherapie begleiten – du unterstützt insbesondere, aber nicht ausschließlich den Fachbereich Ergotherapie in allen anfallenden Verwaltungsprozessen.
Kommunikation steuern – du bist Ansprechperson für Auszubildende, Lehrkräfte, Praxispartner und externe Stellen.
Daten pflegen – du bearbeitest Unterlagen, verwaltest Dokumente und pflegst schulrelevante Daten und Ablagestrukturen.
Termine koordinieren – du unterstützt bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von schulischen Abläufen und Veranstaltungen.
Schulverwaltung mitgestalten – du arbeitest im gesamten Bereich der Schulverwaltung mit und unterstützt standortübergreifende Prozesse.
Qualifikationen:
Du vervollständigst unser Team, wenn du...
eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mitbringst.
idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Schul- oder Bildungswesen mit planACAD, hast.
sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprozessen bist.
strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeitest.
kommunikativ bist und kollegiale Zusammenarbeit schätzt.
organisatorisches Geschick mitbringst und auch in einem dynamischen Schulalltag den Überblick behältst.
Warum wir?:
Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil
Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld
Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad
Neugierig?
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